Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Üye Aydınlatma Metni

Bahçeşehir Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi (BAUSEM)

Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Üye Aydınlatma Metni

Bahçeşehir Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi (“BAUSEM” veya “Üniversite”) olarak https://bausem.bau.edu.tr/ internet sitemize (“Site”) üyeliğiniz kapsamında kişisel verilerinizi veri sorumlusu olarak işliyoruz. Bu aydınlatma metni ile veri sorumlusu olarak kişisel verilerinizi nasıl işlediğimiz hakkında sizi bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.

1. Hangi kişisel verilerinizi, hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayalı olarak işliyoruz?

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesi, kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. Aşağıda kişisel verileri hangi amaçlarla işlediğimize ve söz konusu amaçlar kapsamında hangi hukuki sebeplere dayandığımıza yer verdik:

Verileriniz Hangi Amaçlarla İşleniyor?

Verileriniz İşlenirken

Hangi Hukuki Sebeplere

Dayanılıyor?

İşlenen Kişisel Veriler

- Üyelik hesabınızın oluşturulması,

- Üyeliğiniz kapsamında sunulan hizmetlerden faydalanmanızın sağlanması,

- Üye ilişkilerinin yönetiminin sağlanması,

- Sitedeki proje, eğitim ve kurumsal iletişim çalışmalarına katılım sağlayan kişilerin ön kayıt ve kayıt işlemlerinin yapılabilmesi,

Kanun m. 5/2 (c)

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

- Kimlik (ad-soyadı, TCKN,[ cinsiyet, doğum tarihi, kullanıcı adı)

- İletişim (e-posta adresi, telefon, adres)

- Mesleki Deneyim (Okul-bölüm-sınıf bilgisi, eğitim seviyesi bilgisi, meslek, unvan)

- İşlem Güvenliği (IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri)

- Üyeliğiniz kapsamında sizinle iletişime geçilmesi,

- Şikâyet, talep ve önerilerinizin alınması ve sonuçlandırılması,

- İş faaliyetlerimizin incelenmesi ve denetlenmesi,

- Hizmetler ile üye deneyiminin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi, iş süreçlerinin incelenmesi ve denetlenmesi

Kanun m. 5/2 (f)

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

- Kimlik (ad-soyadı, TCKN, cinsiyet, doğum tarihi, kullanıcı adı)

- İletişim (e-posta adresi, telefon, adres)

- Mesleki Deneyim (Okul-bölüm-sınıf bilgisi, eğitim seviyesi bilgisi, meslek, unvan)

- İşlem Güvenliği (IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri)

- Hukuki İşlem (adli makamlarla yazışmalar, uyuşmazlık durumunda dava/icra dosyalarına ilişkin bilgiler)

- Yetkili kurum veya kuruluşların Üniversitemizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (örneğin, hukuka aykırı işlem şüphesi taşıyan bir işleme dair bir kamu kurumunun talepte bulunması durumunda bilgilerinizin paylaşılması).

Kanun m. 5/2 (ç)

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması.

- Olası bir uyuşmazlık durumunda haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi.

Kanun md. 5/2 (e)

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

2. Kişisel verilerinizi kimlerle hangi amaçlarla paylaşıyoruz?

Kişisel verilerinizi, bu aydınlatma metninin ‘’ 1. Hangi kişisel verilerinizi, hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayalı olarak işliyoruz?” başlığında belirtilen amaçlar ve hukuki sebeplere uygun olarak yurt içi ve yurt dışındaki üçüncü taraflarla paylaşıyoruz. Kişisel verilerinizi üçüncü taraflarla paylaşırken Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kurallara uygunluk sağlıyoruz. Kişisel verilerinizin üçüncü taraflarla paylaşımında gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri alıyoruz.

Verilerinizi kimlerle, hangi amaçlarla paylaştığımıza ilişkin bilgilere aşağıda yer verdik:

Ø Yetkili Kurum ve Kuruluşlar  Yetkili kurum veya kuruluşların Üniversitemizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.

Ø İş Ortağı ve Tedarikçiler  Sürece ilişkin iletişimlerin ve bilgi teknolojileri altyapısının sağlanması amacıyla destek alınması.

3. Kişisel verilerinizi hangi yöntemlerle topluyoruz?

Yukarıda belirtilen kişisel verilerinizi bilgilerin fiziki veya elektronik ortamda sağlanması, e-posta ve telefon şeklindeki iletişim araçları aracılığıyla, otomatik, kısmen otomatik ve veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemler ile topluyoruz.

4. Kişisel verilerinize dair haklarınızı nasıl kullanabilirsiniz?

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi veri sahibi ilgili kişilerin haklarını düzenlemektedir. Bu madde uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınızı kullanabileceğiniz başlıca yöntemler aşağıdaki şekildedir:

- Posta yoluyla, Cihannüma Mah. Serencebey Yokuşu Çırağan Cad. No:2 Beşiktaş, İstanbul adresine gönderebilirsiniz.

- Elektronik ortamda güvenli elektronik imzalı olarak bausem@cec.bau.edu.tr adresine talebinizi gönderebilirsiniz.

Taleplerinizi ayrıca, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemleri de kullanarak bize iletebilirsiniz.